GESTION ADMINISTRATIVE
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Saisie et mise en forme de documents divers,
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Création et saisie de tableaux, graphiques, organigrammes,
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Démarches et formalités administratives,
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Standard téléphonique, prise de rendez-vous,
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Mise à jour d’agenda, gestion de planning
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Publipostage et mise sous pli
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Edition de devis, factures et avoirs
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Gestion du courrier et des expéditions
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Commandes fournisseurs
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Assistance en organisation d'entreprise (process, optimisation, veille … ),
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Aide à la préparation des documents pour votre comptable, dématérialisation et transmission (à noter que l’exercice de la comptabilité est une activité réglementée et réservée aux prestataires inscrits à l’ordre des experts comptables),
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Rapprochement bancaire et gestion des notes de frais,
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Taper les contrats de travail, soldes de tout compte et courriers liés aux ressources humaines,
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Transcription audio,
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Tri / Classement / Archivage …
Les dossiers, factures, documents divers comme les impôts, la banque, les assurances/mutuelles, la sécurité sociale, vos fournisseurs téléphoniques internet, vos suivis de véhicules et tant d'autres … s’accumulent sur votre bureau ?
Vous perdez trop de temps à chercher une information papier ou dématérialisée, archivée ou pas?
Vous souhaitez de l'aide, JE SUIS LA, pour vous aider à créer une organisation, vous réorganiser ou à traiter ces différents dossiers. (Exemple : un système de classement de documents défini comme vous le souhaitez, vous permettra de gagner en sérénité dans votre travail comme dans vos classeurs, votre messagerie, vos archives,…).
Une gestion administrative réfléchie, facilite les recherches, les traitements d'informations et réduit considérablement les pertes de temps et de documents, même à l’heure de la dématérialisation.
Optez pour une solution souple, personnalisée et adaptée à votre besoin, qu'il soit ponctuel ou régulier.
En tant qu'assistante administrative indépendante je vous propose de gérer votre administratif partiellement ou en totalité selon votre besoin. Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives, pas toujours passionnantes, et pourtant incontournables.
ALORS CONVAINCU ?
